Google Docs
Google Документы (Google Docs) - бесплатный онлайн-сервис для создания, редактирования и хранения текстовых документов, входящий в состав офисного пакета Google Workspace. Основное преимущество сервиса перед десктопными текстовыми редакторами - возможность совместной работы в реальном времени и доступ с любого устройства, подключённого к интернету.
Google Документы являются аналогом программы Word, но, в отличие от неё, не требуют установки на компьютер и полностью бесплатны для использования.
Основные возможности
[править]Создание и редактирование текста
[править]Google Документы поддерживают все базовые функции текстового редактора: выбор шрифтов и их размеров, форматирование текста (жирный, курсив, подчёркивание), создание списков (маркированных и нумерованных), выравнивание абзацев, вставка таблиц и изображений.
Горячие клавиши и быстрое форматирование
[править]Для ускорения работы предусмотрены горячие клавиши. Например, чтобы сделать текст заголовком второго уровня, нужно нажать Ctrl+Alt+2 (Cmd+Option+2 на Mac). Все сочетания клавиш отображаются в меню напротив соответствующих действий.
Перевод текста
[править]В Google Документы встроен Google Переводчик. Чтобы перевести документ, нужно выбрать в меню «Инструменты» → «Перевести документ». Будет создан новый файл с текстом на выбранном языке. Качество перевода требует проверки, но для черновых задач функция полезна.
Изменение регистра
[править]Если текст был случайно набран заглавными буквами, не нужно перепечатывать его заново. Функция «Формат» → «Текст» → «Заглавные буквы» позволяет привести текст к нужному регистру: все строчные, все прописные или каждое слово с большой буквы.
Настройка автозамены
[править]В разделе «Инструменты» → «Настройки» → вкладка «Замены» можно настроить автоматическую замену символов. Например, двойной дефис можно превратить в длинное тире, а кавычки-лапки - в кавычки-ёлочки.
Очистка форматирования
[править]При вставке текста с сайта он часто сохраняет исходное оформление. Чтобы избавиться от всего форматирования и оставить только текст, нужно выделить фрагмент, вызвать контекстное меню и выбрать «Очистить форматирование».
Закладки
[править]Закладки помогают создать удобную навигацию по длинному документу. Чтобы добавить закладку, нужно выбрать «Вставка» → «Закладка». Рядом с текстом появится синий флажок, а также ссылка, которую можно сохранить для быстрого перехода к этому месту.
Публикация документа в интернете
[править]Google Документы позволяют опубликовать текст прямо в интернете без создания HTML-разметки. Для этого нужно выбрать «Файл» → «Поделиться» → «Опубликовать в интернете». Сервис сгенерирует код, который можно вставить на сайт.
Совместная работа
[править]История изменений
[править]Одно из главных преимуществ Google Документов - возможность отследить все изменения, внесённые в документ. Для этого нужно нажать на вкладку «Последнее изменение» в верхнем меню. В правой колонке отобразятся все версии документа, а зелёным цветом в тексте подсветятся изменения по сравнению с предыдущей версией. При необходимости можно откатиться к любой из версий.
Сравнение документов
[править]Если изменения вносились параллельно в двух разных копиях документа, их можно сравнить. Для этого в основном документе нужно выбрать «Инструменты» → «Сравнить документы» и указать файл для сравнения.
Комментирование и упоминания коллег
[править]К любому фрагменту текста можно оставить комментарий. Для этого нужно выделить фрагмент и нажать на значок «Добавить комментарий» справа. Чтобы привлечь внимание коллеги, в комментарии нужно ввести символ @ и его электронную почту - пользователь получит уведомление.
Настройка уведомлений
[править]Если над документом работает много людей, уведомления о каждом изменении могут отвлекать. Настроить их можно через меню комментариев (значок колокольчика), выбрав опцию «Получать уведомления только об упоминаниях @».
Шаблоны
[править]В Google Документах доступна галерея шаблонов для различных задач: маркетинговый план, календарь контента, пресс-релиз, резюме, план встречи, бизнес-предложение, конкурентный анализ, дорожная карта проекта и многие другие. Чтобы открыть галерею, нужно выбрать «Файл» → «Создать» → «Из галереи шаблонов».
Работа с изображениями и шрифтами
[править]Поиск изображений
[править]Вставить иллюстрацию в документ можно без перехода на сторонние сайты. Функция «Вставка» → «Изображение» → «Найти в Интернете» позволяет искать картинки прямо из интерфейса Google Документов.
Добавление кастомных шрифтов
[править]На панели шрифтов есть кнопка «Другие шрифты». В открывшемся окне можно выбрать новые шрифты, и они автоматически добавятся в список доступных для использования.
Водяные знаки
[править]Чтобы добавить на каждую страницу документа логотип компании или другой элемент оформления, используется функция «Вставка» → «Водяной знак». Можно добавить текст или изображение, настроить прозрачность и другие параметры.
Экспорт изображений
[править]Если нужно скачать все иллюстрации из документа, достаточно сохранить файл как веб-страницу: «Файл» → «Скачать» → «Веб-страница». На компьютер загрузится ZIP-архив с HTML-файлом и папкой, содержащей все вложения.
Импорт и экспорт файлов
[править]Google Документы поддерживают импорт документов в форматах Word, OpenDocument, RTF, PDF и других. Импортированные файлы можно редактировать как обычные документы Google. Также доступен экспорт в различные форматы: DOCX, PDF, ODT, RTF, TXT, HTML и EPUB.
Интеграция с другими сервисами Google
[править]Google Документы тесно интегрированы с другими продуктами экосистемы: таблицы из Google Таблиц можно встраивать в документы, презентации из Google Презентаций - добавлять ссылками, а формы из Google Форм - вставлять как опросы.
